Um Ihr Ablagesystem effizient und übersichtlich zu gestalten bietet EquusCRM Ihnen die Möglichkeit einer Dokumentenverwaltung.

Eine zentrale Datenbankablage ermöglicht den direkten zugriff auf die einzelnen Dokumente von allen berechtigten Benutzern.

Weisen Sie die Dokumente Ihren Kontakten oder auch Pferden zu, um diese auf einfache und unkomplizierte Weise wiederzufinden.

Das Wiedervorlagesystem erlaubt es Ihnen einzelne Dokumentenmappen an zuvor festgelegten Zeitpunkten anzuzeigen. So werden wichtige Information automatisch bereitgestellt.

Scannen Sie Ihre Dokumente direkt im EquusCRM ein und archivieren diese mit einem Mausklick.

Es werden alle Scanner mit Twain-Schnittstelle unterstützt. PDF Dokumente können ebenfalls konvertiert und in der Datenbank abgelegt werden.

Mit der Möglichkeit Kategorien definieren zu können Sie sich Ihre eigene Dokumentenstruktur aufbauen. Bauen Sie sich Ihre eigene Ablagestruktur auf, in der Sie Ihre Dokument leicht wiederfinden werden. Der Datumsfilter hilft Ihnen Dokumente wiederzufinden, welche in einem bestimmten Zeitraum erfasst wurden.

Sollten Sie Ihre gescannten Dokument wieder in Papierform benötigen, können Sie diese auch einzeln oder als gesamte Dokumentmappe ausdrucken.