Behalten Sie die Übersicht!

Verwalten Sie Ihre Termine in EqqusCRM. Alle wichtige Termine, persönliche sowie pferdebezogene, werden in der Übersicht dargestellt.

Die Aufgabenliste mit unerledigten Aufgaben zeigt Ihnen was noch zu tun ist und wie der Bearbeitungsstand ist.

Die Wiedervorlage lässt Sie nichts mehr vergessen Sie werden rechtzeitig an wichtige Vorgänge erinnert und können so nichts mehr versäumen.

Die Reitstundenübersicht zeigt Ihnen welche Reitstunden aktuell anstehen.

Mit der Bestandsübersicht sehen Sie welche Boxen mit welchen Pferden belegt sind.

Lassen Sie sich eine Auflistung mit allen trächtigen Stuten und deren möglichen Abfohlterminen anzeigen

Vergessen Sie keine Geburtstage mehr. Die Geburtstagsliste zeigt wer wann Geburtstag hat.
Neue und ungelesene Emails werden angezeigt. So bleiben Sie auf dem Laufenden.

Fazit: Sie haben alles übersichtlich dargestellt was wichtig ist.

Lassen Sie Sich von EquusCRM überzeugen. Die einfache Bedienung und die Übersichtlichkeit laden ein spielerisch die Software zu bedienen und einen kühlen Kopf zu
bewahren.

Die Übersicht können Sie sich weitgehend nach Ihren Bedürfnissen selbst gestalten. Rufen Sie die einzelnen Übersichten auf und platzieren Sie diese nach Ihren Wünschen.

Die Funktionen im Detail:

Kontakte und Adressen
Mit der Kontaktverwaltung von EquusCRM haben Sie alle Ihre Kontakte fest im Griff.

Organisieren Sie alle Kontakte und Personen auf einfache Art und Weise. Hierbei können einem Kontakt verschiedene Personen zugewiesen werden. So können mehrere
Ansprechpartner definiert werden.

Die Einteilung der einzelnen Kontakte kann über selbstdefinierte Kategorien erfolgen. Somit können diese leichter gefunden werden.

Die Kontakte werden zentral in der Datenbank verwaltet und stehen jedem Benutzer zur Verfügung.

Kategorisieren Sie Ihre Kontakte z.B. In Tierärzte, Einsteller, Lieferanten usw. So lässt sich die Suche nach Kontakten einfacher gestalten.

Alle Daten, die Kontakte bzw. Personen betreffen, werden übersichtlich in den entsprechenden Zuweisungen dargestellt:

• Allgemeine Daten
• Zugewiesene Personen (wenn definiert)
• Alle zugewiesene Termine
• Alle zugewiesene Dokumente
• Kontaktbezogene Memos
• Reitstunden
• Offene Posten

Über die Kontakthistorie können Sie alle Termine nachverfolgen.
Dokumente können kontaktbezogen im Dokumentenarchiv abgelegt werden. So finden Sie z.B. einen Einstellervertrag mit wenigen Mausklicks.

Hinterlegen Sie Ihren Kontakten Notizen. Wichtige Informationen über Ihre Kontakte gehen nicht verloren und werden zentral gesammelt.

Nutzen Sie die Möglichkeit mit einem Klick Ihren Kontakten Emails zu schreiben oder rufen diese mit der frei verfügbaren Software “Phoner” direkt aus EquusCRM an.

Die integrierte Anruferkennung ermöglicht es Anrufe anzuzeigen und auf die Kontaktkarte zu wechseln. So sind sie In der Lage schnell zu erkennen wer Sie am Telefon
kontaktieren möchte haben alle wichtigen Informationen sofort verfügbar.

Kalender und Terminverwaltung
Mit dem Kalender bietet EquusCRM eine erstklassige Möglichkeit alle Termine, wie auch z.B. Impfungen und Schmiedtermine, zu verwalten.

Verknüpfen Sie die Termine mit Ihren Kontakten und Pferden um Sie entsprechend zuzuweisen.

Beim der Auswahl des einzelnen Termins, wird für diesen einen Detailansicht geöffnet, in welcher dieser bearbeitet werden kann. Termine können aus verschiedenen
Bereichen des Programms geöffnet werden. Die Bearbeitungsmaske bleibt jedoch immer gleich. Sie können die Termine auch Ihren Mitarbeitern zuweisen.

Pferdebezogene Termine werden in verschiedene Terminarten eingeteilt um sie für die Stallbuchführung entsprechend auswerten zu können.

Reitstunden können einfach erstellt werden. Reitschüler und Reitpferd werden einfach zugewiesen. Die Abrechnung der Reitstunde erfolgt im Hintergrund.

Mit dem Aufgabenblock können alle anstehenden Aufgaben verwaltet und übersichtlich dargestellt werden. Weisen Sie Aufgaben Ihren Mitarbeitern zu, um Arbeiten effektiv zu
verteilen.

Dokumentenverwaltung
Um Ihr Ablagesystem effizient und übersichtlich zu gestalten bietet EquusCRM Ihnen die Möglichkeit einer Dokumentenverwaltung.

Eine zentrale Datenablage ermöglicht den direkten Zugriff auf die
einzelnen Dokumente von allen berechtigten Benutzern.

Weisen Sie die Dokumente Ihren Kontakten oder auch Pferden zu, um diese auf einfache und unkomplizierte Weise wiederzufinden.

Das Wiedervorlagesystem erlaubt es Ihnen einzelne Dokumentenmappen an zuvor festgelegten Zeitpunkten anzuzeigen. So werden wichtige Information automatisch
bereitgestellt.

Scannen Sie Ihre Dokumente direkt im EquusCRM ein und archivieren diese mit einem Mausklick.
Es werden alle Scanner mit Twain-Schnittstelle unterstützt. PDF Dokumente können ebenfalls konvertiert und in der Datenbank abgelegt werden.

Mit der Möglichkeit eigene Kategorien definieren zu können Sie sich Ihre eigene Dokumentenstruktur aufbauen. Bauen Sie sich Ihre eigene Ablagestruktur auf, in der Sie
Ihre Dokument leicht wiederfinden werden. Der Datumsfilter hilft Ihnen Dokumente wiederzufinden, welche in einem bestimmten Zeitraum erfasst wurden.

Sollten Sie Ihre gescannten Dokument wieder in Papierform benötigen, können Sie diese auch einzeln oder als gesamte Dokumentmappe ausdrucken.

Emails
In EquusCRM ist ein eigenständiger E-Mail Client enthalten, mit dem E-Mails versendet und auch abgerufen werden können.

Es können für jeden Benutzer beliebig viele POP3 Emailkonten verwalten werden.

Pferdeverwaltung
In der Pferdeverwaltung werden alle Daten rund um das Thema Pferd, Boxen und Bestand verwaltet und zusammengefasst.

Diese ist in folgende Bereiche unterteilt:

• Pferde
• Boxenverwaltung
• Boxenbelegung
• Bestandsbuch /Stallbuch

In der Pferdekarte werden alle wichtigen Daten rund um das Pferd eingetragen und dargestellt.

So können Identifikationsdaten sowie auch Besitzer, Tierarzt oder Schmied eingetragen werden. Speziell für Züchter sind weitere Felder vorgesehen um alle wichtigen Daten
für die Zucht einzutragen oder abzufragen.

Die Einteilung der Pferde kann über selbst definierte Kategorien erfolgen. Somit können Pferde leichter gefunden werden.

Unterscheiden Sie ob es sich um eigene oder um Pensionspferde handelt. Hier werden verschieden Eingabemasken, wie Stammbaum oder Zuchtdaten, ein- oder ausgeblendet.
Die Boxenverwaltung ermöglicht die übersichtliche Verwaltung und Belegung Ihrer Boxen.

Die Führung eines Bestandsbuches lässt sich ebenfalls komfortabel durchführen.

Stallbuch
Fast alle Stuten- und Hengsthalter sind von Ihrem Verband verpflichtet ein Stallbuch zu führen.

EquusCRM erfüllt diese Aufgabe durch die übersichtliche Darstellung Ihrer Daten.
Spezielle Terminarten, wie z.B. Rosse, Besamung, Natursprung usw., erlauben eine übersichtliche Darstellung.

Mit der Stammbaumeingabe können die Nachkommen der Stuten und Hengsten verifiziert werden.

Spezielle Zuchtdaten für Hengste und Zuchtstuten werden in den entsprechenden Karten eingegeben und dargestellt. So können Termine wie Rosse, Abfohldatum und Deckakte
angezeigt werden. Lasse Sie sich per Mausklick die Deckliste Ihres Hengstes anzeigen und für die Verbandsmeldung ausdrucken.

Mit dem Ausdruck der Pferdekarte bietet Ihnen EquusCRM ein besonders extra. Per Mausklick können Sie eine Mappe ausdrucken, welche die wichtigsten Informationen über das entsprechende Pferd enthält. Dies ist von besonderem Vorteil bei Anfragen von Hengsten oder Mutterstuten.

Die Historie erlaubt Ihnen alle Termine und Dokumente die mit dem einzelnen Pferd zu tun haben nachverfolgen zu können.

Hinterlegen Sie bei bedarf Notizen bei den einzelnen Pferden. So gehen wichtige Hinweise nicht verloren.

Boxenverwaltung
In der Boxenverwaltung erlaubt die Pflege aller wichtigen Daten rund um Ihre Pferdboxen. So können Boxenbezeichnung, Stallgebäude, mögliche Anzahl der Pferde oder auch

die Boxenmiete eingetragen werden.
Die Einteilung der Pferdeboxen kann über selbstdefinierte Kategorien erfolgen. Somit können die Boxen leichter gefunden und verwaltet werden.
Monatlich wiederkehrende Boxenmieten können als wiederkehrende Posten erfasst und entsprechen verwaltet werden. So behalten Sie die Übersicht über Ihre Einnahmen.

Die Bestandsliste hält Sie immer auf dem Laufenden wo welches Pferd aktuell untergebracht ist. So behalten Sie auch bei großen Pferdebeständen die Übersicht.

Mit der Gastboxenübersicht behalten Sie den Überblick über die Belegung Ihrer Gastboxen. Dies ist besonders interessant, wenn Sie öfters Fremdpferde auf Ihrem Hof haben
und deren Unterbringung professionell verwalten möchten.

Bestandsbuch
Seit dem 01.07.2001 muss für alle Equiden (Pferdeartige) bei verbringen aus den Pferdebestand ein Equidenpass mitgeführt werden. Equiden die keinen Pass haben, dürfen

nicht aus dem Pferdebestand verbracht werden. Ein Pferd ohne Pferdepass wird als Lebensmittel lieferndes Tier eingestuft. Damit ist ein Bestandsbuch über die
Medikationen zu führen.
Dieser Forderung kommt EquusCRM mit seiner Bestandsbuchverwaltung nach.
Im Modul Bestandsbuch verwalten Sie alle Medikationen die den Pferden verabreicht werden.

Einer Medikation können mehrere Pferde zugewiesen werden. Dies ist zum Beispiel bei Gruppen-impfungen oder Wurmkuren von Vorteil. Die Medikationen werden in der
entsprechenden Pferdekarte bei der Historie angezeigt und können dort wieder aufgerufen und auch gedruckt werden.
Geben Sie einfach die Medikationen in das entsprechende Formular ein und weisen diese einem oder mehreren Pferden zu. EquusCRM macht den Rest automatisch.
Die Abgabebelege können in der Dokumentenverwaltung entsprechend archiviert werden.

Reitstundenverwaltung
Die Reitstundenverwaltung bietet eine komfortable Möglichkeit Ihren Reitbetrieb einfach und übersichtlich zu gestalten.

Zur Vereinfachung des Reitbetriebs ist es möglich Reitkarten zu generieren. So kann der Aufwand für die Abrechnung der Reitstunden minimiert werden.
Die Reitkarten werden Reitschülerbezogen gebucht und sind nicht übertragbar.
Bei der Erstellung einer Reitkarte werden diese automatisch als offener Posten dem Reitschüler zugebucht.
So behalten Sie auch über die Bezahlung der Reitstunden die Übersicht.

Reitstunden können auch ohne Reitkarte erstellt werden. Ist keine Reitkarte vorhanden, wird die Reitstunde selbst als Posten dem Reitschüler zugebucht. So lassen sich
auch Einzelstunden verwalten.

Die Reitstunden können auch in der Kontakthistorie eingesehen werden. So lassen sich auch bei den Kontakten/ Reitschülern die Reitstunden nachvollziehen.
Die Tageseinteilungen können Sie bequem mit wenigen Mausklicks für Ihren Aushang ausdrucken. Damit entfällt das lästige schreiben von Hand oder mit diversen
Textprogrammen.

Finanzen
EquusCRM bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Finanzen zu verwalten. Hierbei werden alle Posten die mit dem Ausbildungsbetrieb zu tun haben, wie Reitstunde und Ausbildungskarte, automatisch als offene Posten gebucht. Verwalten Sie alle Ihre Einnahmen und Ausgaben mit EquusCRM.
Auch lassen sich wiederkehrende Posten erstellen. So haben Sie die Möglichkeit, z.B. Boxenmieten oder ähnliches, übersichtlich zu verwalten.

Postenverwaltung
Offene Posten lassen sich einfach in einer Liste anzeigen. Überfällige Posten werden entsprechen markiert.

Das Postenjournal gibt Ihnen Auskunft über die beglichenen Posten. Diese können nach einem Datumsbereich Ihrer Wahl entsprechend angezeigt werden.

Rechnungsstellung
Erstellen Sie Ihre Rechnungen mit wenigen Mausklicks. EquusCRM hilft Ihnen offene Posten einfach und komfortabel in Rechnung zu stellen. Auch Quittungen sind mit wenigen
Mausklicks ausgedruckt.

Kassenbuch
Den aktuellen Kassenstand können Sie sich über das integrierte Kassenbuch jedezeit anzeigen lassen. Bareinnahmen werden größtenteils automatisch gebucht. Barausgaben
geben Sie bequem über die entsprechende Eingabemaske ein.

Artikelverwaltung
Mit der Artikelverwaltung können Sie beliebig viele Artikel in EquusCRM verwalten.
Sie können diese für die Postenbuchung einfach per Mausklick übernehmen. Gleichzeitig wird mit der Artikelverwaltung auch der Lagerbestand und die Lagerbewegungen
verwaltet.